Meeting & Event Services (MICE)

Meeting & Event Services (MICE)

Fokus pada Exhibition (Pameran) sebagai platform bagi bisnis untuk memamerkan produk/layanan, menjalin koneksi, dan bertransaksi—dikelola end-to-end oleh tim profesional.

Tujuan Utama

  • Menciptakan Pasar: ruang terstruktur bagi eksibitor dan target audiens.
  • Meningkatkan Jaringan: business matching produsen, distributor, pembeli, investor.
  • Promosi & Branding: showcase inovasi/teknologi dan brand awareness.
  • Kontribusi Ekonomi: menggairahkan hotel, transportasi, F&B, dsb.
AspekDeskripsi
Tema & Fokus Tentukan jenis pameran (Trade/Consumer/Hybrid) & sektor spesifik (food tech, otomotif, properti, dll).
Target Pasar Profil eksibitor (perusahaan yang diundang) & pengunjung (profesional/publik).
Anggaran & Pendanaan RAB: venue, promosi, logistik; amankan sponsor & mitra strategis.
Venue & Tanggal Lokasi strategis, kapasitas memadai, jadwal tidak tabrakan event besar lain.
Perizinan Urus izin ke pemda, kepolisian, dan pengelola venue.
AspekDeskripsi
Penjualan Booth Paket pameran menarik, proses penjualan, & layouting alokasi ruang.
Promosi Eksibitor Materi promosi (digital/cetak), PR, dan undangan media.
Promosi Pengunjung Kampanye digital (sosial media, email), kerja sama asosiasi, sistem registrasi online.
Program Tambahan Side event: konferensi/seminar, workshop, product launching, business matching.
AspekDeskripsi
Venue Management Koordinasi listrik, AC, keamanan, kebersihan.
Pembangunan Booth Awasi set-up (loading-in) & dismantling (loading-out) booth/dekorasi.
Flow Pengunjung Desain tata letak, titik registrasi, area istirahat, jalur evakuasi.
SDM & Service Tim operasional, CS, usher, keamanan yang profesional.
Akomodasi & Transport Khusus skala besar/internasional: dukungan transport & akomodasi delegasi.
AspekDeskripsi
Pembukaan Resmi Upacara pembukaan/seremonial, melibatkan tokoh/pejabat bila perlu.
Pengelolaan Program Pastikan side event (seminar/talkshow/presentasi) sesuai jadwal.
Keamanan & Kenyamanan Kelola crowd, tangani kendala teknis, lingkungan aman & nyaman.
Layanan Eksibitor Exhibitor Service Center untuk bantuan teknis/logistik selama pameran.
AspekDeskripsi
Dismantling Pembongkaran tertib & tepat waktu.
Evaluasi Feedback eksibitor & pengunjung (traffic, transaksi, kepuasan), evaluasi tim.
Reporting Laporan akhir ke manajemen/sponsor/stakeholder.
Follow-up Maintain komunikasi untuk retensi & event tahun berikutnya.

Inovasi Kunci

  • Hybrid Exhibition: fisik + virtual untuk jangkauan global.
  • Sustainability (Green MICE): material booth ramah lingkungan & pengurangan limbah.
  • Teknologi: aplikasi registrasi, matchmaking, navigasi digital, analitik real-time.
Diskusikan Event Anda Semua Layanan

Rencana Pameran?

Kami bantu dari konsep hingga eksekusi—booth plan, sales plan, sampai traffic plan.

Konsultasi Gratis
Layanan Terkait